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会计电算化发展中困境与解决策略

来源:www.timetimetime.net 时间:2019-10-30 编辑:散文精选

【摘要】会计电算化已在企业中普及,但实践中仍然存在许多问题,阻碍了我国会计电算化的发展。本文分析了加快会计电算化进程中对会计电算化的对策。

关键字:会计电算化;会计信息系统;会计软件;

会计电算化是指计算机技术在会计工作中的应用,即使用电子计算机代替人工记账,记账,记账以及对记账信息的分析和利用。它不仅可以满足会计发展的需要,还可以满足经济技术发展对会计工作的具体要求,是时代发展的必然要求。

1.会计电算化过程中的问题

1.1。电脑化业务起步和使用很晚,人们对他们的思想没有足够的重视

中国的计算机化过程相对较晚。多数人认为,会计电算化只能减轻会计人员的负担,提高会计效率。它不了解建立完整的会计信息系统的重要性,这会导致现有会计信息无法使用。为管理人员提供准确有效的服务。

1.2,数据格式不统一,兼容性差

目前,会计电算化系统无法实现数据共享和信息交互。主要原因是软件公司之间没有有效的沟通和沟通。行业之间存在障碍,技术是秘密的,行业中没有统一的标准和协议。软件版本很多,没有统一的数据接口,并且在不同的支持软件和操作平台上开发了不同的系统。从数据格式,类型和结构的角度来看,数据共享是不可能的。

1.3。系统内部互通不佳

当前,许多财务软件着眼于财务处理和报表管理模块的开发,而经常忽略成本核算,市场预测等模块,以便在处理成本核算市场预测等问题时重复相关的财务管理数据。然后,通过人工记帐将输出管理重新输入到系统中。这增加了工作量,并且不允许更好地管理和预测财务软件。

1.4。会计软件通用性差,集成度低。

中国的金融计算机软件数量庞大,初期工作量也较大。企业无法结合其实际需求添加某些功能。计算机化系统中的子系统(例如材料和工资)彼此分离,无法有效地传输会计数据,这缺乏系统性和一致性。

1.5。数据机密性和安全性很差

财务数据是企业的核心秘密,直接关系到企业的发展和生存。但是,大多数财务软件系统专注于改进会计功能和最大化财务系统。实际上,软件供应商应努力开发数据保密方法。当系统瘫痪,感染病毒或突然断电时,其安全性将更加不令人满意,数据恢复将更加困难。

1.6,软件不实用,信息输出形式单调

会计功能是中国会计电算化软件的主要功能,但并未实现预测,管理和决策功能。企业所需的许多功能没有提供,某些已经可用的功能没有使用,这导致中国的计算机软件在系统中处于尴尬的位置。

1.7,可操作性差

早期的财务软件是由专业的计算机程序员开发的,但现在的财务软件是由计算机程序员和会计专业人员共同开发的,虽然在用户界面,报表处理,系统平台等方面有了很大的改进,但仍不能完全满足实际情况。客户的需求。需要加强和改进。

1.8。会计师的计算机专业能力有待提高

目前,许多单位的计算机化员工由训练有素的收银员,会计师和其他人员组成。他们对计算机的知识较少,业务能力较低。由于许多会计师仅掌握一些简单的财务软件,因此当他们在计算机上时,经常会犯一些操作错误。很容易使辛苦的工作浪费掉,甚至丢失系统数据。严重地,它将导致系统崩溃。

2.加快会计电算化进程的措施

2.1。更新理解并改变观念

企业应重视会计和财务部门的计算机化,实行“以人为本”的思想,强调财务人员在计算机化过程中的作用。培训专业会计师是会计电算化的重点。企业必须重视这一点,改变传统的管理观念。

2.2。会计软件从会计软件到管理软件的转变

在数据保密方面,计算机会计在一定条件下将系统所需的数据和信息反馈给各个子系统,并与成品销售,库存管理,物资供应和人工管理等子系统集成在一起。完整的企业管理系统。

从会计到管理的会计软件应得到良好的管理,全面的预算管理,财务指标分析和评估。 (1)应收账款管理。具体分析公司本身和市场竞争者的财务状况,选择适当的信用标准(如分别计算最短和最长的付款周期,进一步扣除平均付款周期),以建立标准的信用信息数据库和使用信息库筛选用户信用质量,以此作为客户是否欠钱的理论依据。 (2)全面预算管理。预算是公司使用预算管理来实现计划和控制的强大工具。会计计算机化使用计算机根据最近的财务数据进行财务分析和销售预算,组织和协调生产和经营活动,成本控制等方面的预算。最后,编制预算报告,以供内部财务部门参考。企业,然后完成业务目标。 (3)财务指标分析评价。计算机化的会计分析,组织和汇总从会计层获得的数据。

2.3。科学运用电算化会计理论和方法,做好系统实施工作

掌握了电算化理论之后,在电算化的实际应用中,有必要合理制定详细的实施步骤,完善实施组织,明确各个阶段的任务。该计算机化系统在覆盖传统人工会计的所有业务流程的基础上,优化了各个环节的功能,在数据处理中更加科学地分配了权限,并改善了计算机化的会计功能,从而建立了更加先进和科学的体系。会计信息系统。

2.4。加强计算机会计信息系统的安全性和机密性

(一)制定有关法律法规。为了打击计算机网络犯罪,国家应当制定与计算机安全有关的法律法规,并采取有效的预防措施。有关政府部门还应及时完善会计制度,制裁威胁计算机安全和会计制度的行为,并护送计算机信息系统的推广。

(2)提高网络安全防范能力。网络发展为信息资源共享带来了便利,但同时也增加了网络风险。如何防止黑客攻击,网络泄漏和其他风险已成为一个新话题。企业可以通过升级防火墙技术,提高信息加密存储容量以及设置身份验证和授权来提高会计信息系统的网络安全性。

(3)保护财务数据。在进行计算机化操作时,会计人员应使用科学的验证方法,例如指纹识别,密码识别和声音监控,并设置用户权限,对硬件进行加密以及使用计算机加密来保护计算机计算。系统。

2.5。加强管理会计软件的研究开发,提高软件的开发水平

金融软件供应商应在开发过程中加强合作,提高软件开发能力,开发多元化的金融软件。在开发过程中,开发人员应从对用户实际需求的深入了解,对用户管理模型的深入研究,提出针对性的管理指标体系,掌握企业的具体业务管理活动,并为这些业务管理活动提供服务。所需的数据流。此外,开发人员应阐明这些数据流程与业务管理目标和财务目标之间的关系,充分研究企业管理的现状,科学地组织原始的会计模型和管理模型,并采用先进的管理技术和方法来开发科学财务。软件。

2.6。开放式计算机信息系统

为了适应国际计算机软件市场,中国应开放计算机信息系统,并不断更新和完善计算机软件,以满足跨国企业会计发展的需要。同时,中国需要为计算机软件开发提供技术支持,并开发适应全球经济一体化的会计软件。

2.7。加强会计从业人员培训

会计人员应具备维护计算机财务软件正常运行的技能,以适应正常的财务工作。各企业单位要定期组织会计从业人员学习,组织计算机技术培训,不断提高计算机操作技术水平。高校应根据实际需要设置计算机相关知识,为培养新型会计人才打下基础。

三.结论

中国经济正在迅速融入世界经济体系。市场的全面开放、经济的繁荣、跨国公司的涌入,必将推动我国企事业单位的信息化进程。笔者认为,会计电算化的优势必将促进传统会计的创新。我国将最终迎来以计算机财务信息技术系统为核心的新会计时代。

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