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信息技术+互联网时代下中国一拖集团有限公司采购中心信息化应用实践

来源:www.timetimetime.net 时间:2019-10-16 编辑:经典散文

一,简介

中国一拖集团有限公司采购中心(以下简称“采购中心”)是中国一拖集团有限公司以制造服务为导向的单位,位于古城十三号河南省洛阳市。王朝,也是一对一(洛阳)信诺材料。贸易公司负责保管,主要职能是为内部生产经营单位提供交易,仓储和分销服务。负责对外物料贸易业务;负责大型机零件和服务零件的营销服务。

二,企业面临的挑战

在当今的经济全球化中,随着市场开放程度的不断提高,市场竞争变得异常激烈。采购中心长期以来一直为公司的客户提供服务,经济增长取决于内部经济增长。在这种惯性思维的影响下,采购中心感知和掌握市场的能力低下,缺乏有效的工具和手段来加强对各级供应商的管理和控制,对客户和公司本身的服务程度。精细管理。

三,信息建设内容

以科学发展观为指导,以信息技术为手段,以互联网为载体,最大程度地发挥信息共享的优势,做好采购,营销,仓储管理三大业务主体,实现内外部一体化资源。借助互联网的优势,我们为供应商提供采购扩展服务;以营销能力为切入点,建立电子商务平台,为内外部客户提供增值服务,努力打造东方红配件优势品牌优势;创新的仓储物流管理方法,优化公司间业务协作流程,提高配送效率和准确性;最大限度地利用企业的现有和内部资源,提高生产效率,降低生产成本,并快速响应市场和企业利益。

1.构建电子采购平台,为信息化建设奠定基础。 2008年,采购中心开始了SAP系统的建设。经过多年的应用和改进,它已经建立了以供应商为导向的采购管理平台,厂内合作单位仓库管理平台和以客户为导向的销售服务平台,涵盖了采购中心所有业务链的功能。采购,仓储,销售,服务和财务。信息化基础平台。

1.1基本信息管理规范:在SAP系统中,可以管理物料属性,可以统一物料分组,从而实现了产品核算和物料信息的高度一致性和准确性。

1.2严谨的价格管理体系:买卖价格管理已纳入系统管理,严格控制管理权限,以确保价格制定的严格性。

1.3公开透明的采购过程管理:采购执行过程是公开透明的,脱离合同-> <采购订单-> <收据-> <采购发票->支付方面,企业之间建立代理关系,环环相扣,减少了人工干预的影响。

1.4完善的库存管理模式:必须将采购订单放置在仓库中,必须将交货订单放置在仓库外,并且将通过系统严格控制仓储权限。库存信息详尽清晰,可以查询各种特殊业务库存和物料的库存状态。

1.5灵活的销售业务模式:为不同的客户和不同的购买力提供多维的折扣方式。 <从定价-> <销售订单-> <交付-> <销售发票->通过收集,每个业务实现都可以通过完整的凭证流来跟踪产品销售的整个过程。

1.6业务和财务集成:在更新业务数据时,系统会自动更新相应的总分类帐并生成相应的会计分录。供应商发票基于采购订单和收据记录,客户发票基于销售订单和交货记录。财务与实际业务同步,因此可以实现实时和准确。

2.建立健全采购监督制度,规范采购业务,降低采购成本。

2.1全面记录供应商从引入,变更到退出流程的全过程管理,以及供应商的业务范围,能力,供应,绩效评估等信息。

2.2通过供应商风险管理控制供应商在供货期间的供应范围和可用性。

2.3通过有关供应商交付,质量和外部补偿指标的统计数据,支持对供应商绩效进行客观公正的评估。

2.4形成采购前,采购中和采购后每个采购步骤的全过程管理和控制机制。通过系统来预测价格差异较大的物料;实时查看供应比例的实际执行情况,实现过程中控制;强大的报告分析功能,为事后跟踪提供了基础。第四,借助互联网的优势,建立有效的协调体系,提高业务执行效率。这里的Internet包括企业的内部网络以及上下游供应商和客户的Internet。

1.内部协调集团公司内部供应部门的协同作用。内部协调功能通过SAP系统实现,主要包括三个主要功能:计划协调,发货(收货)协调和发票协调。通过建立内部协同平台,实现信息协同共享,提高效率,利用发票进行业务协调,可以及时发现价格差异,提高公司间发票审计的效率和对帐的准确性。

2.外部协作外部供应商协作。利用Internet的快速便捷功能,可以实现采购订单的交付,确认,分配,收货等业务交互协调,以前通过电话,邮件或采访确定的信息现在可供供应商使用,这极大地促进了供应商的工作。提高工作效率。具体方法如下:

2.1订单集成:采购订单通过SAP系统自动传送到SRM系统。供应商网络可以查询商品的特定类型,数量,交货日期和其他信息。

2.2库存信息共享:供应商通过SRM系统实时掌握托运材料的库存数量,并安排生产,组织运输和分配。

2.3信息共享:实现采购合同,技术标准和变更信息,检验操作说明等的共享功能。

3.外部协作外部客户协作(电子商务平台)。采购中心已建立了淘宝,1688,微店三大电子商务平台,实现了在线下单,快速支付,物流可追溯,评估服务等电子商务业务链管理。

3.1淘宝店:淘宝是一个以C2C业务为主要业务,B2C业务为主要业务的综合网络交易平台。淘宝店是第一个促进电子商务的采购中心平台。

3.2 1688在线商店:1688专注于企业之间的B2B交易模式,可以说是面向企业的在线商店。采购中心将推广1688家网上商店,作为企业重要的电子商务平台。

3.3微信公众号:微信公众号用于发布配件的相关信息。在推广东方红配件的同时,我们借助服务编号的便捷付款功能为客户提供了便捷的购物体验。

5.应用效果

1.加强管理基础,规范统计数据,客观准确。通过建立信息平台,统一物料编码和物料分类,大大提高了数据的标准化程度,大大减少了物料分类不当造成的统计偏差。与采购有关的统计数据直接从信息系统中收集,完全基于实际业务,并且可以准确反映实际业务的基本状况。消除了人为因素,使统计数据可靠,准确。采购数据的标准化,客观,准确的统计以及在此基础上的分析和控制,为改进各种管理奠定了坚实的基础。

2.提高企业管理水平,降低采购管理成本。

2.1使用该系统自动处理数据,改变传统的手动处理业务单据,提高数据处理的速度和准确性,确保采购信息的及时性和有效性,并使业务人员摆脱繁琐的数据处理工作。有时间和精力从事更高级的市场研究分析和预测。

2.2通过该系统大大降低了系统管理成本。在工作中,改变了供需双方之间的联系信息,并减少了传统的通讯方式,如电话,传真和商务旅行。同时,通过电子方式记录了双方之间业务联系的过程和内容,为企业积累了宝贵的数据资源。

2.3实现整个供应链中信息的快速传递和共享,更有利于掌握供应链中的上下游生产计划,采购计划,库存等信息,有利于资源和资源的综合利用。减少盲目生产造成的库存积压。实现整个供应链的利益。

2.4实现采购,仓储和销售的标准化和标准化管理,可以提高工作质量,通过技术手段和规章制度实现对采购业务的双重监管,提高企业监管能力,降低管理成本。

3.提供完整的业务链分析数据,以提高人员素质。

3.1通过信息系统的应用,企业的各级领导和管理人员可以及时了解采购业务,库存,财务等的运作状况,并为业务领导决策提供及时的数据支持。

3.2业务人员的素质和精神观念已得到明显改善,并且培训了一批同时了解管理和业务并了解计算机应用技术的专业人士。

3.3通过使用信息系统,可以增强企业管理形象,并显示企业实力,从而增强企业在市场上的竞争力。

结论,

坚持以管理创新为手段,以信息平台为依托,通过信息系统的建设,实现业务和财务信息资源的统一管理,配置和协调,使信息技术与管理业务流程相互融合,从而提高企业管理效率。利用信息系统可以实现大量信息数据的积累,信息积累为知识管理的发展提供了实践基础,最终实现了知识管理,数据支持企业决策分析,从而转化为公司的竞争实力。通过信息技术+互联网实现企业转型升级,采购中心“成为优秀的工业生产数据服务提供商”的发展愿景。

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