当前位置:首页 >生活派>

文秘工作者自身礼仪修养的重要性

来源:www.timetimetime.net 时间:2020-02-05 编辑:情感散文

礼仪与秘书人员的决策、协调和自我完善密切相关。它在秘书工作中起着极其重要的作用,是秘书人员不可忽视的一种素养和技能。 本文探讨了提高秘书人员礼仪修养的方法。

关键词:秘书人员;礼仪;成就

在世界上,可以说中国是一个超越古代传统文化的国家。人们更加注重礼仪,这也是中国人最基本的道德底线。 如今,我国正不断与其他国家进行友好交流。各国的政治家或普通公司都非常注重礼仪。 对于直接为领导服务并代表单位和组织形象的秘书人员来说,增强礼仪观念和提高礼仪素养尤为重要。

1。秘书人员加强礼仪培训的重要性

(1)礼仪是秘书工作的固有功能之一

在今天的社会条件下,平时礼仪可以说是极其重要的,作为一名秘书,你必须努力工作,忠于上级,有一定的专业知识,踏实肯干,工作效率极高。这些都是秘书工作的必要条件。秘书与其上级的决定有一定的关系。如果他有高质量和良好的外表,他可以帮助他的上级做出更好的决定。 秘书的出现必然会对顾客甚至其他员工产生一定的影响。秘书的一举一动可以说让这些人留下了良好的印象,让别人记住你,尤其是秘书的阳光、热情、雄心和其他工作态度。所有这些都是秘书必须具备的素质。一般来说,上级主管聘用秘书是因为秘书长更注重礼仪,把礼仪作为工作的基础,这也非常有利于上级领导的工作。

(2)礼仪是秘书公关的辅助手段

秘书工作者发挥信息收集和传播的作用,建立良好的相互理解和信任关系,在社会各界树立良好的组织形象和声誉,是秘书公共关系的主要内容,在公共关系中,要做好这些工作,离不开礼仪,应该努力充分发挥礼仪为公共关系服务的优势。 礼仪塑造了组织在公共关系实践中的形象,并赋予该部门更好的声誉。 能表现出积极的态度,包括工作热情、认真负责等。而且最重要的是,可以用高尚的礼仪表现出更好的行为,从而使公司或公共关系机构发展良好,达到和谐发展的目标 因此,秘书公关活动中最重要的一个环节就是礼仪。

2。秘书人员的礼仪素养秘书人员在人际关系中处于中介地位,在人际交往中起着重要的沟通作用 在所有官方活动中,应该联系各行各业的人,处理各种关系。因此,一个人必须加强自我修养,以便知道面对大量工作的最佳态度。 一个人是否有良好的举止和他自己的成就通常与他所学的知识密切相关。如果一个人的品德败坏,没有受过良好的教育,那么他怎么能谈论礼仪呢?如果你想成为一名高素质的秘书,你不仅要重视礼仪,还要提高你的道德品质和修养,从而丰富自己。

(一)应该注意自己的形象

秘书的形象主要包括秘书的着装、言行和gfd,这是秘书自尊和自爱的体现。 主要包括以下几点:清洁头发 秘书的发型不应该太时髦或太凌乱。 男秘书的头发不应该太长,女秘书的头发不应该太松,但不应该遮住眼睛,长在肩膀上。 上班时把头发扎好。 庄重的服装 秘书是一个相对特殊的职业。着装有基本要求,即庄重典雅、简单大方、不太出格、不太另类。 通常,男秘书对着装没有太多要求,最好穿西装和皮鞋。 对于女秘书来说,有一定的压力,不算过分。 例如,衬衫的图案不应该太花哨,色彩鲜艳、夸张的衬衫不适合搭配。例如,夏天穿裙子,长度应该在膝盖以下,否则会给人轻浮的感觉,并注意丝袜的选择,丝袜颜色以肉色和黑色为宜,要注意完好无损,丝袜脱了最好不要穿

(2)与领导者相处的礼仪

从某种意义上说,领导者的形象代表了一级组织的形象。当然,领导干部应该注意维护自己的形象。此外,作为一名秘书,他们应该始终保护高层管理者的自我形象,让他们更有权威。在工作中,他们不应该随便谈论别人,包括他们的上司。 可以说,秘书工作是一个部门的“窗口”,或者简单地说是负责人的“影子”。秘书的外表可以说是代表一个部门,不仅每天在办公室工作,而且跟随他人或独自出现在一些公共场所。因此,秘书的着装也应该根据环境的变化而改变,要穿着得体,符合当时的场合。如果你去参加会议,你必须穿上你的衣服显得严肃和庄重,并且要落落大方,而不是心胸狭窄。如果是一些喜庆的活动,那么秘书的穿着一定要喜气洋洋,而不是庸俗。 此外,如果秘书想和主管一起去其他地方,他也应该考虑他穿的是什么,同时他应该和主管的衣服搭配。他应该总是为别人着想,对自己的衣服非常挑剔。如果他的衣服不合适,领导的脸就会因为秘书而丢了。

(3)加强思想道德修养

思想道德修养是秘书人员培养最重要、最基本的内容,也是礼仪素质的基础。 一个人之所以被称为贵族,是因为他能公正地办事,诚实地待人,而且他自己的素质也很高。只有具备这样的素质,他才能与人和谐相处,粗心大意,遵纪守法,并体现一定的原则。他不仅不会把别人放在更高的位置上,也不会奉承别人。 始终保持谦虚,这可以说是一个非常好的性格和工作态度。 我们应该充分认识自己,学会向别人学习,对每个人都有礼貌。

道德有很多种,其中之一就是职业道德。一些特殊的职业只需要有一定的职业道德。 例如,秘书必须具备良好的职业道德,这是行业所必需的。 在实际工作中,秘书一般会受到一些规章制度的约束。为了能够适应这种高节奏的工作和处理与他人的关系,秘书自身的性格,尤其是职业道德,必须达到一定的高度。 秘书必须加强职业道德,让自己有一定的职业精神,忠于单位,让自己成为一个可靠的秘书。同时,我们要勇于奉献,努力工作,不患得患失,一切都要以单位利益为基础。 (4)加强科学文化知识的研究

如果人类没有一定的知识,恐怕我们的社会会停滞不前。 为了成为一名合格的秘书,一个人必须不断学习和丰富自己的文化储备。一个人不仅要了解我国的一些独特文化,还要了解世界上不同国家或地区存在着什么样的传统文化。只有这样,才能处理不同地区和国家的工作对象,以不同的方式对待不同的人。 秘书不仅要熟悉一些科学文化知识,还要熟悉该行业的专业知识,如撰写文案、处理文件、如何处理外国信息、调整各种服务等。 俗话说,活到老学到老。除了平时工作之外,一个人只要有时间就应该学习,以便增加知识储备,不断学习一些相对较新的知识。

(5)提高文艺鉴赏能力

美女是什么?不光是要有完美的外表,更重要的是在其内心,在其一举一动中能够表现出来。个人认为,只有会看书会读书的女性才可以称得上是美女,而不是花瓶。秘书必须要具备一定的文化素质,这是极其关键的。从古至今,我们就知道一句话,那就是书中自有颜如玉。个人以为,女人通过不断的化妆来成为美女,这不是真正的美女,只有不断地读书才可以称之为美女。一般来说,接受了高级的教育的女性,一举一动中就会表现出来一种高雅的气质,连笑容都很迷人。同时,这种气场也时刻的感染他人。可以说,多读书会改变一个人,不论是哪篇好的文章,在对其进行阅读的时候,都会让我们的内心产生微妙的变化,如果经常读书,自己的思想以及一些行为都会被改善。与这种具有较高文化修养的人交流,甚至不用吭声,从眼神中就能够看出来其有一定的知识储备,可以说,这种气质根本不是那些只靠浓妆艳抹的女子能媲美的。这种现象可以用这句话来形容:只要能够了解学习更多的知识,才能够让你变得更加温柔,有一定的气质。 同样,平时听一些更健康的音乐也很好。聆听来自内心的音乐作品,使用一些音调或歌词等。深入理解这首歌,理解这首歌要表达的思想,理解这首歌的内涵。 同时,如果一个人能学会欣赏一些画,他甚至能把自己的性格提升到一个新的水平。 总之,如果你能学会欣赏各种艺术,提高欣赏水平,那么在你的正常工作中,提高秘书的专业素质是非常有益的。

结论

可见,礼仪是综合素质的体现,如果一个人懂外语、懂电脑、漂亮,就远远不能胜任礼仪工作。 它的文化内涵非常深刻,始终与时俱进。秘书人员必须不断学习和提高,以便能够在礼仪场合感到舒适。 总之,秘书仍然需要在礼仪方面做很多,学习很多。例如,他应该熟悉地址、交流、友好的表达、鞠躬、握手、介绍、相互致意、信息传播等。在公共关系中,秘书应该习惯于通常的接待、拜访他人、开幕式、宴会、对外交流等等。 这些都是秘书需要具备的礼仪素质。 自古以来,中国就被称为“礼仪之邦” 礼仪是生活、社会和人类文明的需要。

References

[1]徐芳。谈现代秘书的文明礼仪[。科学、教育和文化交流。2007(02)

[2]张建军。秘书工作中的礼仪[。山西广播电视大学学报。2007(02)

[3]金郑坤。秘书工作和礼仪[。秘书工作。2005(12)

[4]张陆川。谈秘书礼仪[。秘书工作。2005(12)

[5]李国。谈秘书礼仪工作的作用[。庐江职业大学学报。2003(03)

[6]李国。论礼仪在秘书工作中的意义和关系[。东华大学学报(社会科学版)。2003(02)

[7]金郑坤,金龙。秘书工作中的电话礼仪[。秘书工作。2006(02)

[8]金郑坤。秘书的态度和礼仪[。秘书工作。2006(03)

[9]王莲。注重礼仪做好秘书工作[。办公室业务。2005(06)

[10]金郑坤。谈秘书与人交谈的方式[。秘书工作。2005(07)

[11]张陆川。[谈秘书礼仪。秘书工作。2005(12)

[12]李国。谈礼仪在秘书工作中的作用[。庐江职业大学学报。2003(03)

[13]李国。论礼仪在秘书工作中的意义和关系[。东华大学学报(社会科学版)。2003(02)

相关文章
热门标签
日期归档

版权所有© 阅读时间 | 备案: 鄂ICP备12015973号-1 | www.timetimetime.net . All Rights Reserved | 网站地图