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时间管理与时间无关,那与什么有关?

  北京时代华语   2017-09-09 10:01

时间管理与时间无关,那与什么有关?

这个问题我问过自己无数遍,最终得出了终极答案,我们每个人的时间,在今天和明天都一样,只有24小时,而人们所谈论的“时间控制”实际上是指在更少的时间内办更多的事。意识到这一点后,我开始领悟到:实现时间管理真正的秘诀是将精力和注意力最大化!

时间管理与时间无关,那与什么有关?

◎ 红牛国度

你有没有过读书永远读那一段, 无法往下读的经历?

你有没有在做重要研究时思绪游离到别处的经历?浪费好几分钟没有做任何事?

你在午餐过后的一到两个小时里是否感觉昏昏欲睡?那时你能完成多少工作?

你是否趴在桌子上睡着过? 如果那时你正在开会呢?

你是否在头脑风暴时想不出任何好点子?

如果你大部分的回答是“是”,那你就是亲身体会到了这一点:我们身体和精神的能量不是持续不变的,身体与精神能量的起伏是可以直接影响到我们的生产力的。

你知道吗?每一年人们消费的红牛罐数高达400 多万罐。有报告称,5 小时能量(美国热卖的浓缩装的能量补充液)的生产公司每年利润超过6 亿美元。

不管在哪里都有疲劳的人,他们也都在寻找能快速恢复的方法。虽然能量饮料可以带给我们一段时间的活力,但它无法消除大脑长期的疲劳,而我们却已经对这种疲劳习以为常。

◎ 科学法提升六倍生产力

我是一名作家。但我的写作速度不快,这就成了一个问题。

大约一年前我对自己的生产效率做了一次记录,并且发现我平均每小时大概写500字左右。大部分职业作家的写作速度至少是这个数字的两倍。为了让下一本书进展得更顺利,实际上就是这本书,我自然而然产生了想法,那就是“通过管理时间”来管理我的写作。

1、我将所有需要写的东西做成一个列表,把它们按照优先顺序排列并确保每天有写作的时间。

2、我把干扰因素控制到最少,也更频繁地说“不”,这里的说“不”是表示拒绝那些“能耽搁你一分钟吗?”的时间和“出去放松放松一下”的时间。我试着从每天、每周、每个月“找”出来更多的时间,我甚至外包了部分调查研究工作。这些都在一定程度上帮助了我。

后来我发现在早晨8 点左右写作不会受到那么多干扰。孩子都去上学了,我精神也好,咖啡也开始起作用。对比了早晨和下午的写作之后我发现,在早晨我平均每小时可以写750~1000 个字,而下午由于有些疲乏也开始考虑晚上的活动,每小时只写了250 个字。是的,整体平均下来是500 字,但在同样长的60 分钟内,由于早晨我的状态不同,所带来的结果也发生了戏剧性的变化。

在《写作:更快、更好》一书中,其作者莫妮卡·丽奥内尔分享了自己写作速度从600 字每小时提高到3500 字每小时的经验。她提到:

她每写作25分钟就休息5分钟,这样她的生产率提高了50%。这些短时间的恢复使得丽奥内尔在全天范围内将自己的状态维持得更久。由于手腕和手指的不适,她的写作方式从键盘打字换成了口述。这种转换使得她的写作字数又提高了33%。

从键盘解放出来后,丽奥内尔开始边散步边口述小说, 最终,她的写作字数提高了25%。丽奥内尔无法投入更多的时间,所以只能设法通过提高效率来增加产出,就好像她的工作时间被“延长”了6倍一样!

◎ 生产率最高者往往休息更好

能量计划创始人托尼·施瓦茨说过造物者为人体设计了“脉搏”来提示能量由消耗到恢复的过程。他通过研究发现人类在生理上每90分钟就会自然地由精力充沛、注意力集中的状态转变为疲劳状态。我们的身体会向我们发出休息和恢复的信号,但我们会通过饮用咖啡、功能饮料和摄取糖分来干涉这个自然的过程,或者直接让自己工作到精疲力竭。施瓦茨建议全天每90分钟喝水、散步或者吃一些健康的零食来让自己休息一下,秘诀是:“工作+休息”。

弗朗西斯科·西里洛发明的番茄时间管理法就蕴含了这种理念:先设置一个计时器,计时25分钟,集中精力进行一项工作,之后起身走动休息5分钟,补充一下水分,并循环重复这个过程。Draugiem集团通过软件跟踪捕捉员工工作时间和工作量发现,相比其他员工,工作量排名前十的员工并没有延长工作时间,相反,他们休息得更多。高工作产出的员工平均每52分钟就休息17分钟。

如上文所述,工作效率、生产率不在于工作和休息的具体时长,而在于制定最适合自己的“工作+休息”模式。我们的认知能力在一天当中并不会一直保持最佳状态,所以必须要让大脑得到休息,不断充电,保持工作产出。

◎ 健康是精力的基石

最能提高整体精力水平的方法当然就是保持身体健康。我们每个人都知道这一点,但确保高生产率的关键还包括:

足够的睡眠

尽可能少地饮酒

尽可能少地摄取咖啡因,尤其是在白天快要结束时

多吃天然健康的食品,少吃加工食品

体重保持在健康范围内

多喝水

坚持每天都运动(20 分钟的快走就可以!)

精力和注意力决定生产率,明天和今天一样,只有24小时,最终我们能了解到时间管理的终极秘诀跟时间没有任何半毛钱的关系,你无法“控制”时间,只能精力最大化,提高生产率。(摘自凯文·克鲁斯(Kevin Kruse)著作《高效15法则》)

作者简介:凯文·克鲁斯(Kevin Kruse),美《福布斯》《纽约时报》畅销作家、撰稿人,美国海军陆战队、《财富》500强执行官顾问,创立了多家被评为美国Inc.100(美国工商杂志最具成长力100家企业)的科技公司,著《我们合一》被评为2011年全美CEO必读书。

在追逐美国梦的过程当中,22 岁的凯文·克鲁斯创立了第一家公司。他不停地工作,每天去基督教青年会(YMCA)冲凉,在自己一间房子大的办公室里过着不规律的日子。一年后负债累累地宣布放弃。但在认识到全身心领导力和如何“掌握你的时间”所带来的力量后,凯文继续创业并卖掉了几家创业成功的公司,并在此期间获得了Inc.500 强企业和“最佳工作地点”的殊荣。

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