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关于档案开发利用工作的探讨

来源:www.timetimetime.net 时间:2020-03-15 编辑:故事

[摘要]:随着信息技术在世界范围内的不断普及和应用,毫无疑问,具有地方特色的生活方式与个人行为活动密切相关,出现了“分散化、集中化、全球化”的趋势,从而打破了时间空 由于对传统档案利用的需求日益增加,信息技术为满足公众需求提供了一条捷径。 现代档案的开发和利用是大势所趋,档案内容向多样化发展。此外,档案的价值正在向信息化方向发展。档案管理正朝着现代化、科学化方向发展。档案利用正朝着电子化、网络化方向发展。 本文介绍了档案开发利用的新特点和新难点,以及档案开发利用的相关建议和趋势,这对人民来说是一个好消息。

[关键词]:档案开发、利用、讨论、难点、新动向

简介

随着社会信息化水平的不断提高,人们重新认识到了档案资源的价值。 档案资源具有巨大价值的观点也被公众所接受。 档案资源是社会主义建设过程中不可缺少的重要资源,档案资源的真正开发利用将影响档案和社会主义建设的整体进程和成效。 因此,如何加强档案资源的开发利用,最大限度地探索档案信息资源的优化共享,无疑成为当今档案管理工作的重点和核心。

文件开发和利用的新特点

2.2档案利用的内容越来越与社会环境密切相关。

随着经济发展和改革开放的呼声越来越高,社会环境默认只要服务于经济建设,档案内部的所有档案信息资源都可以调动起来。 档案信息的开发利用不仅要为经济建设提供优质、满意的服务,还要为维护人民利益、丰富人民文化生活发挥作用。

2.3档案的使用越来越广泛。

随着公民利用档案意识的提高和档案开放程度的提高,越来越多的人去档案馆查阅档案,如政府官员、企业、学校、教育机构、科研人员、留学生、港澳台同胞、华侨等社会阶层。 这就要求查阅的档案内容应与社会时代的变化、历史事实、政治内容、经济要素、文化知识、科研数据、人事等方面的内容相关

2.4特殊载体文件的利用率日益提高。

因为人们对生动、形象、直观的实物档案和音像档案更容易接受和感兴趣,实物档案和音像档案在档案的开发利用中占据着特殊的地位和特殊的价值,这也使得各行各业的工作人员和用户越来越关注它们。

3。档案编研工作重大事件、组织演化等

3.1组织演化综述

组织进化是记录特定单位、区域和专业体系中机构和人员变化的档案参考资料。 组织演进的内容一般包括:单位、地区和专业体系、行政区划和组织变革的历史概述;单位名称、地址变更、设立、合并和撤销时间;权力范围、隶属关系、领导任免、建立情况的发展和内部组织的变化

组织演化分类:单位、区域组织和系统组织的组织演化

组织进化风格:按系列、年代和阶段

3.2纪念品可分为以下三种类型:

1。年代风格 也就是说,按日、月、年的时间顺序写的事件年表。

2 也就是说,以事件发生、发展和结束的整个故事为关键环节,撰写短文或条目,然后按时间顺序排列。

3。这本书结尾的编年史风格 大事记是将按时间顺序记录的方法和从头到尾记录事件的方法相结合而编写的,它既有按时间顺序记录的优点,也有按时间顺序记录的优点,可以弥补这两个缺点。

写纪念品的笔记

纪念品包括两部分:时间和事实

时间是纪念品的第一部分,必须准确无误

事实是纪念品的主要部分 写作时,必须符合客观历史现实

纪念品的编辑需要

1。观点是正确的,使用的材料是真实的

2。重大事件是突出的,重要事件是不可错过的,次要事件是不允许的。

3.系统地组织,简明扼要

4。重大事件一般都是不加评论地叙述的。观点在于文章

5。收集的材料应该尽可能宽。所用材料应严格选择,粗糙和精细,假和真

6。材料的来源通常应标明

7。4.1建立重大事件记录系统“加强档案资源开发利用”的相关建议。大力加强档案利用宣传工作长期以来,档案部门处于封闭或半封闭状态,导致许多人对档案工作知之甚少。 虽然现阶段许多人已经认识到档案信息价值的重要性,但是如何方便、高效地利用档案资源仍处于未知和困惑的状态。 对于这样的问题,档案部门也在改进,比如,完善内部硬件系统和管理系统,同时也注重档案利用的宣传工作。 我们不仅要普及传统的现场知识,还要利用先进的科学技术开展各种宣传活动。 这就像在互联网上建立一个档案网页来介绍和描述档案的档案知识。 通过宣传活动,更多的人可以了解档案的利用情况,提高档案的利用率。

4.2充分提高文件信息的利用率

4.2.1完善文件信息检索系统

快速检索系统是显着提高档案利用率的重要条件。 鉴于计算机技术的飞速发展及其在档案信息管理领域的广泛应用,许多档案部门建立了不同层次的档案信息检索系统,大大提高了档案信息检索的效率。 在今后的工作中,公众应该更合理地利用通信技术和计算机技术相结合发展起来的现代网络技术。 在建立完善实用的档案信息网络检索系统的同时,也有必要拓展档案信息网络系统的服务功能,为更多用户提供高效快捷的档案信息服务。

4.2.2加大档案信息资源的强度

当今社会是一个信息社会,信息的强度将直接影响其利用效果。 档案部门必须打破传统观念,解除对档案信息传播的各种限制。它必须将档案信息以简要介绍和目录的形式与信息和图书信息结合起来,建立一个虚拟的、充实的信息中心。 这样,不仅可以提高用户查询信息的成功率,还可以增加使用文件信息的人数,提高文件用户使用信息资源的积极性,从而改变文件用户被动到主动的工作,改善文件利用率低的现状。

4.2.3扩展对文件信息的访问

随着信息技术的飞速发展,通信技术也得到了高度发展,这为信息的远程传输提供了便利,并为文件利用服务提供了多种物质条件。 档案部门结合本部门实际情况,充分利用传统电报、信函、传真、电话等方式,加上现代网络资源,为用户提供一定的档案信息服务,增强档案开发利用的社会功能,显着提高档案信息的综合利用率

档案开发利用的新趋势

5.1档案内容向多元化发展

由于档案信息资源的利用率不断提高,涉及的内容范围越来越广,为了向用户提供更好、更全面的优质服务,必须要求档案丰富馆藏,向多元化发展,使档案内容更加全面 用户可以利用互联网,根据文件信息的标题,或通过多个搜索类别,如位置,人,时间等。

5.2档案管理向科学化、现代化方向发展

随着档案收集内容和数量的逐步增加以及用户对快速、方便、准确获取档案的需求日益迫切,利用现代先进的档案管理方法和科技理论来推动档案管理技术的现代化,实现档案管理的最佳效果,必将成为未来档案开发利用的一个重要趋势。 用户可以通过数据交换、电子邮件、数据库查询等方式获取档案信息。

5.3档案的利用正朝着电子化和网络化方向发展。

随着计算机技术和信息通信网络技术的普及以及大量电子文档的出现,档案信息的开发和利用必将发生根本性的变化。 档案的开发利用将逐步向网络化和电子化发展。 同时,各种档案信息可以通过计算机网络有效传输,用户可以不用坐在家里或在外面的办公室里,通过计算机网络技术实现档案信息的远程检索和查询。 并可根据实际需要自由搜索信息、阅读资料和下载所需的文件信息。这是所有文件用户所期望的令人满意的服务,打破了过去时间、地点和国家的界限。

结论

文章分析了档案开发利用的新特点、档案利用工作中的难点问题、相关建议和发展趋势,全面展示了档案开发利用的内容。 不难看出开发利用当代档案的重要性和优越性。 建立科学完整的档案系统将缩短会计档案的传输时间,从而获得更多的社会效益和经济效益。 总之,档案信息资源的开发利用是档案部门生存和发展的需要,是社会主义经济建设的必然结果,对整个国民经济的发展起着推动作用。

[参考资料]: [1]薛思新,彭荣,陈永生档案信息应用系统工程机械工业出版社,2006

[2]李熙白子清搞好档案开发利用服务企业文化建设2013。(1)

[3]谈如何做好2011年档案开发利用的新鲜感

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